现在是这样
- 一套材料十几份,人一份份摊开看,一天处理不了几套。
- 最难办的是几份之间对不上,单看每一份都挑不出毛病。
- 老员工和新人收出来的结果不一样,卡到什么程度全看是谁经手。
接上之后
- 整套材料一次接收,按照你的清单从第一项核到最后一项,缺的直接列出来。
- 要求几份之间保持一致的那几处,会放在一起横向比对,不一致就把两边一并指出来。
- 带期限的项目单独检查,已经过期的另起一栏;缺的、对不上的、过期的最后汇总成一张清单。
输入几份材料,输出一张清单。原来需要一份份翻、翻完还要两两摊开对照的工作,汇总成一张按项排好的待办清单。
两种部署方式
部署在你自己的服务器上
客户交来的证照和开户资料都保存在你的厂内,材料不出厂。
部署在我们的云上
不需要自己购买设备。你提交一套材料,我们处理完把清单返回给你。
开始前的准备
一份清单:需要交哪些材料、每项有什么要求
现有的收件表格、通知和要求,有哪些就提供哪些;还没有成文的,我们协助你整理出来。
一批以前收过的材料,齐全的和不齐全的都需要
只提供齐全的材料,就看不出它能否挑出漏项。材料拿不齐也可以先试。
一位能说清楚这项为什么不合格的人
清单上每一项卡到什么程度,由他来决定。这个人不用懂技术,能讲清楚什么情况要退回就可以。
常见问题
客户交来的材料会不会流到外面去?
可以装在你们自己的服务器上,整套材料从接收到输出清单都不会离开你们的机器。放在我们云上的话,就是你提交一套材料,我们处理完返回清单,不作其他用途。
该退的它没挑出来,或者不该退的被它标了,怎么办?
它输出的是待复核清单,不是结论:不签字,不出具正式结论,也不替代审核人。每一项都注明对应清单上的哪一条、指向哪一份材料,核对起来很快。
它怎么知道两份材料之间对不上?
清单上会写明哪几处需要一致,比如同一个名称、同一个编号要在哪几份材料里都对得上。AI 把这几处放在一起横向比对,不一致就把两边一并标出来。
已经过期的材料它怎么发现?
清单上标明哪几项带期限,AI 会把这几项单独拿出来检查,已经过期的另起一栏列出,不和缺项混在一起。怎么算过期,按你清单上写的标准判断。
怎么收费?
按审核过的套数计费。具体价格需要当面沟通,我们不在网上公开报价。